Vedtektene ble vedtatt på Arkheions eiermøte i Kongsberg 21. september 2012.
Formål
Arkheion er medlemsblad for de kommunale arkivinstitusjonene i Norge. Bladet tar sikte på å være fagtidsskrift for den kommunale arkivsektor i landet.
Redaksjonsansvar
Redaksjonsansvaret ligger hos Arkheions redaktør.
Eiermøte
Eiermøte holdes en gang i året i forbindelse med KAI-konferansen. Hver eier må oppnevne én person til eiermøtet med de nødvendige fullmakter. Institusjonen må på forhånd melde fra til redaksjonen hvem som skal representere institusjonen på eiermøtet.
Redaksjon
Arkheions redaksjon skal bestå av fire medlemmer. Medlemmene velges av eiermøtet. Medlemmene velges for to år. For å oppnå kontinuitet i redaksjonen velges det to medlemmer av gangen. I redaksjonen bør det til en hver tid være medlemmer fra både IKAer og byarkiv- eller fylkesarkiv. Av medlemmene i redaksjonen velges én som redaktør og én som medredaktør. Redaksjonen, med evt. nye medlemmer, trår i kraft umiddelbart etter eiermøtet hvert år.
Redaksjonsmøte
Redaksjonsmøte holdes i forbindelse med den årlige KAI-konferansen. Redaksjonen har også anledning til å møtes i forbindelse med andre utgivelser.
Ansvar
Redaksjonen styrer de redaksjonelle linjene, innhold, artikler og inndeling av bladet. Eiermøtet gir rammene og de store linjene for arbeidet med Arkheion og gir tilbakemelding på redaksjonens arbeid.
Redaksjonen har myndighet til å ta inn nye eiere. Nye eiere blir endelig godkjent på førstkommende eiermøte.
Vesentlige redaksjonelle endringer og vesentlige økonomiske endringer må godkjennes av eiermøtet. Med vesentlige økonomiske endringer menes endringer som påfører eierne økte utgifter på mer enn 30% ut fra dagens situasjon.
Regnskap
Regnskap for Arkheion vil bli ført av en av eierinstitusjonene som er representert i redaksjonen.