TRUET OG VERNEVERDIG
UNESCOs Verdenserklæring om arkiv forteller oss (eller kanskje mer presis dem som ikke allerede vet det) at arkivene er unike og uerstattelige, autoritative og autentiske informasjonskilder. Kilder som er nødvendige for sikring av enkeltindividenes rettigheter og selve demokratiet.
Likevel blir ikke nødvendigvis alle disse verdifulle og unike informasjonskildene bevart. Informasjon kan forsvinne i digitale formater og systemer som har «gått ut på dato». Eller ødelegges av skjeggkre, rustne binders, plastomslag, fukt eller brann. Og hva med de arkivene som har forsvunnet på veien? Enten som en følge av kassasjonspraksis, fordi det har vært et privatarkiv ingen har sett verdien av eller ansvar for å bevare for ettertiden, eller som et ledd i en bevisst strategi for å slette spor. I dag risikerer vi også at mye blir slettet som en følge av et etterhvert allment kjent personverndirektiv fra EU – en problemstilling vi kommer til å høre mer om i tiden fremover.
Og hva med arkiv når nye regioner etableres og gamle kommuner og fylkeskommuner avvikles? Forstår politikerne den egentlige verdien av arkiv? At arkiv ikke må være en salderingspost. At arkiv verken er forvaltning eller kultur. Arkiv er arkiv. Både forvaltning og kultur, men arkiv – for å sitere Bjørn Bering som i et intervju med Arkheion siterte Kjell Ola Masdalens «Rapport om arkivsituasjonen i Oslo kommune» (1991). Og hva når nye fagsystemer kjøpes inn uten at det tas høyde for at disse systemene må kunne «snakke» med sak/arkivsystemet?
I denne utgaven har vi valgt å fokusere på noen av disse truslene mot arkiv. Du kan blant annet lese om håndtering av skjeggkre og kriser, konsekvenser av at rettighetsdokumentasjon mangler, og hva du som rådmann bør passe på. Men det er også saker med mer positivt fortegn og som for eksempel handler om det nye digitalarkivet, om et jazzete arkiv fra Voss eller en arkivnestors tanker om ståa og fremtiden når det gjelder arkivfeltet.
Takk til alle bidragsytere. God lesning til alle lesere. Og til alle bevilgende myndigheter: Husk mer penger til arkiv!
Heidi Meen
Redaktør
Leder i Arkheion 1|2019